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Mietwagen & Taxi
deine Maxicloud
Eine nie dagewesene Möglichkeit, deinen Mietwagen- oder Taxibetrieb mit TSE Daten komplett und von überall aus zu verwalten. Grenzenlos und mit jedem Webbrowser hast du Zugriff auf die Betriebsdaten deiner Fiskaltaxameter. Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten endlich gesetzeskonform digital erfassen. Auch alle abrechnungsrelevanten Daten wie Tankbelege, Taxiwäsche oder bargeldlose Zahlungen landen über die DriverApp direkt in deinem Kassenbuch. Erfahre jetzt mehr über unsere TSE-Datenerfassung, wie wir deine Verwaltung beschleunigen und du dein Taxiunternehmen optimal führen kannst.
Wenn ein Taxameter in deiner Flotte nach 120 Stunden keine Aktivität aufweist, wirst du in der Nachrichtenzentrale darüber informiert. Wenn du eine solche Meldung erhältst, kontaktiere bitte unsere Hotline. Du kannst ausgefallene Fahrzeuge jederzeit selbst vom ALIVE SERVICE ausschließen.
Deine Betriebsnachweise werden Dir nach jedem Schichtende zur Ansicht angezeigt. Du kannst Deine Daten bequem sortieren, filtern, ausdrucken, die zu den Schichten gehörenden Touren einsehen und Fehlfahrten buchen.
Nutze die Exportfunktion und speichere deine Betriebsdaten im gängigen CSV-Format. Dieses Format ist betriebssystemunabhängig und kann von verschiedenen Programmen wie Microsoft Excel oder Open Office geöffnet werden. So kannst du die Daten auch ganz einfach an deinen Steuerberater weiterleiten.
Bei angeordneten Betriebsprüfungen oder Konzessionsangelegenheiten können wir kontaktiert werden. Wir erstellen dann einen GDPDU-Datensatz, der von den Behörden im identischen Format verlangt wird.
Bei Fragen oder Problemen können wir uns auf deinen Computer aufschalten und dir per Fernwartung helfen.
Jederzeit den Überblick über deine Umsätze. In tabellarischer und grafischer Form werden deine Umsätze für die letzten 13 Monate oder für einen frei wählbaren Zeitraum ohne Wechsel des Wirtschaftsjahres ausgewertet. Dabei werden alle Daten nach Fahrzeugen oder Personal sortiert. So erhältst du verschiedene Auswertungen, die dir z.B. die Rentabilität deiner Mitarbeiter und des gesamten Betriebes aufzeigen.
Durch die Erfassung aller Abrechnungsvorfälle, wie z.B. Fahrten ohne Taxameter oder Fehlfahrten, kannst du bequem auf Knopfdruck eine Einnahme- / Ausgabenauflistung erstellen. Diese steht dir anschließend zum Export zur Verfügung und kann sofort an deinen Steuerberater weitergeleitet werden.
Alle abrechnungsrelevanten Betriebsvorgänge können für jeden Mitarbeiter getrennt erfasst werden. Dabei erkennt starkcenter selbstständig noch nicht erfasste Schichten. Zusätzlich kann ein Bereich gefiltert oder nur eine bestimmte Woche angezeigt werden.
Erfasse deine eigene Arbeitszeit oder die deiner Mitarbeiter mit der DriverApp. Dabei werden die gesetzlichen Vorgaben geprüft und ausgewertet. So wird die Verwaltung der Arbeitszeiten zum Kinderspiel.
Erstellen Sie Ihre speziell auf das Taxigewerbe zugeschnittenen Personallöhne mit Provisionsanteilen und Prämien unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften. Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge, Verpflegungspauschalen, Fahrtkostenzuschüsse und andere steuerfreie Lohnbestandteile können je nach Einstellung vollautomatisch auf Basis der erfassten Arbeitszeiten berechnet und ausgewiesen werden.
Erfassen Sie schnell den Mitarbeiter, der den Verstoß begangen hat und speichern Sie ihn für weitere Auswertungen. Auf Knopfdruck können die Personalien des Fahrers ermittelt und per E-Mail an die zuständige Behörde versendet werden.
Hier hast du die Möglichkeit, Termine zu verwalten sowie Urlaubszeiten und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter zu erfassen. Du kannst auch Termine direkt an die DriverApp senden, um deine Mitarbeiter mit dem Fahrzeug in die Werkstatt zu schicken.
Überprüfe die aktuellen Schichtdaten deiner eingesetzten Fahrzeuge. Hier siehst du, welche Mitarbeiter wann ihre aktuelle Schicht begonnen haben und bei welchem Umsatz sie sich gerade befinden.
Erfasse Ereignisse pro Fahrzeug und vergebe dafür Begriffe wie z.B. "Bremsen vorne", "Luftfilterwechsel" oder "Ölwechsel" und suche und finde diese in Sekundenschnelle. Erfasse zusätzlich den Kilometerstand des Fahrzeugs und ziehe Bild- oder PDF-Dateien in den Upload-Bereich, um Rechnungen oder Belege zu hinterlegen.
Erfassen, suchen und finden Sie Unfälle in Sekundenschnelle mit der entsprechenden digitalen Akte mit Gutachten oder Anwaltsschreiben.
Plane einfache aber auch komplexe Schichtpläne mit automatischer Kommunikation über die DriverApp Pro.
Schreibe und empfange als Chef Nachrichten an deine Mitarbeiter. Deine Mitarbeiter können miteinander kommunizieren, ohne die aktuelle Rufnummer des Kollegen zu kennen.
Verwalten Sie Belege und Dokumente digital und zentral in einem System. In den verschiedenen Programmbereichen kannst du PDFs oder Bilddateien digital ablegen. Das macht das Suchen und Auswerten einfach - auch unterwegs aus der DriverApp Pro im Unternehmermenü.
Die Führung eines ordnungsgemäßen Kassenbuches mit Kassenbestand und Belegnummernvergabe ist nun einfach und fast vollautomatisch möglich.
Mit unserer integrierten Lösung können NFC-Karten, Ceys und RFID-Chips dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet werden. Dadurch werden Bedienungsfehler ausgeschlossen und der Mitarbeiter wird immer richtig erkannt.
Du hast noch offene Fragen? Natürlich helfen wir dir gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch weiter. Vereinbare jetzt einen Rückruf.
Rückruf BeratungsgesprächDriverAppPRO
Professionelle Mitarbeiterabrechnung: Mit der DriverApp Pro können die Mitarbeiter ihre monatlichen Umsätze einsehen und abrechnungsrelevante Ausgaben erfassen. Alle Eingaben werden für den Unternehmer sichtbar gespeichert und können sofort abgerechnet werden. Für die Nutzung der DriverApp Pro sind außer dem bereits vorhandenen Smartphone keine weiteren Geräte notwendig.
Das Personal kann zusätzlich pauschale Fahrten wie Botenfahrten etc. erfassen.
Dein Personal kann die Tankbelege einfach erfassen. Von Erdgas über Benzin bis hin zu Diesel können alle Kraftstoffe erfasst und Verbräuche berechnet werden.
Das Personal kann auch bargeldlose Fahrten wie Fahrcoupons, Kredit- oder EC-Kartenzahlungen erfassen. Hier können individuelle Abrechnungsstellen angelegt werden. Kartenzahlungen können direkt in der DriverApp Pro abgerechnet werden.
Dein Personal kann andere Ausgaben erfassen, wie z.B. Taxifahrten oder Werkstattrechnungen.
Dein Personal kann jede Fahrt direkt und unmittelbar als Fehlfahrt notieren und eintragen.
Dein Personal kann nur die zulässigen Pausen während oder nach der Schicht eintragen. So kannst du überprüfen, ob die gesetzliche Arbeitszeit für den Dienst eingehalten wurde.
Die DriverApp Pro erkennt automatisch, ob sich der Mitarbeiter im Fahrzeug oder außerhalb befindet. Sie erkennt auch, ob das Personaltaxi fährt oder steht und schlägt entsprechend intelligente Pausen vor.
Die Digitalisierung von Belegen ist ein Zukunftsthema. Zu jedem erfassten Beleg kann mittels Kamera ein Scan des Beleges hinzugefügt werden. Dieser wird dann per Export an den Steuerberater übermittelt.
Dein Personal kann Nachrichten mit Kollegen austauschen, ohne deren Telefonnummer zu kennen. Als Chef kannst du dein Personal jederzeit per Textnachricht erreichen.
Dein Personal kann seinen Schichteinsatz auch bei wechselnden Fahrzeugen immer nachvollziehen und Urlaubs- und Krankmeldungen melden. Sobald Dein Personal das Fahrzeug nach einer erfolgreichen Schicht verlässt, wird der nächste eingeplante Mitarbeiter über die Position des Fahrzeugs informiert.
Kartenzahlungen können jetzt direkt, vollständig mit ausgewiesenem Personaltrinkgeld und somit steuerlich korrekt abgerechnet werden. Mit unserem Partner sumup © können alle gängigen Karten akzeptiert werden.
Jetzt mehr zu den Konditionen erfahren.
Jede Personenbeförderung kann nun korrekt quittiert werden. Auf Kundenwunsch können die Belege mit den TSE-Informationen digital übermittelt oder direkt ausgedruckt werden. Trinkgelder des Personals werden korrekt ausgewiesen und Steuerrechnungen (ab 250 EUR) können auch nach der Quittierung per QR-Code vom Fahrgast selbst erstellt werden.
Jetzt Taxiquittungen mit dem starksoft® Quittungsdrucker direkt im Fahrzeug ausdrucken oder per E-Mail an den Kunden versenden.
Du hast noch offene Fragen? Natürlich helfen wir dir gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch weiter. Vereinbare jetzt einen Rückruf.
Rückruf BeratungsgesprächTAXI-SHARING & TELEMATIK
Teile dein Taxi/Mietwagen jetzt mit allen Mitarbeitern - ganz ohne Fahrzeugschlüssel.
Mit der DriverApp Pro hast du Zugriff auf alle Fahrzeuge deiner Flotte. Stell dir vor, du erhältst um 3 Uhr morgens eine Nachricht von deinem Ablöser, dass dein Fahrzeug kaputt ist. Es ist klar, dass deine morgige Tagschicht ausfällt. Es steht zwar ein anderes Fahrzeug zur Verfügung, aber du musst die Fahrzeugschlüssel bei deinem Chef abholen. Erst am nächsten Tag kannst du wieder arbeiten. Es geht auch anders. Nachdem ein Fahrzeugausfall gemeldet wurde, kann dein Chef deine Schicht auf ein Ersatzfahrzeug buchen. Jetzt kannst du das Fahrzeug orten, zum Fahrzeug fahren und es mit der DriverApp Pro aus der Ferne öffnen.
Als Chef hast du Zugriff auf alle Fahrzeuge deiner Flotte. Öffne ein Fahrzeug deiner Flotte aus der Ferne und beurteile seinen Zustand. Sind alle Türen verschlossen? Ist ein Fenster offen? Wie viele Kilometer hat der Tacho gerade zurückgelegt? Wie ist die aktuelle Bordspannung? Wo steht das Fahrzeug gerade? Sichere deine Fahrzeuge mit einer zusätzlichen Alarmanlage und überwache den Innenraum.
Spare bis zu 50% deiner Versicherungsprämie durch eine Telematik Kfz-Versicherung. Die Telematik Kfz-Versicherung ist eine Form der Kfz-Versicherung, die auf dem Einsatz von Telematik-Technologie basiert. Dabei werden deine Telematikdaten wie Geschwindigkeit, Beschleunigung, Bremsverhalten und Fahrstrecke erfasst und an die Versicherungsgesellschaft übermittelt. Die Versicherungsprämie für eine Telematik-Kfz-Versicherung wird in der Regel auf Basis des individuellen Fahrverhaltens des Versicherungsnehmers berechnet. Sichere und verantwortungsbewusste Fahrer können so von niedrigeren Prämien profitieren, während risikoreiche Fahrer mit höheren Prämien rechnen müssen.
Du bist in den Bereichen Logistik & Transport, Kurier- & Expressdienste, Land- & Forstwirtschaft, Baugewerbe, Dienstleister oder Handwerk tätig? Dann verwalte einen intelligenten Fahrzeugzugang für deine Mitarbeiter, erfasse Arbeitszeiten und Fahrtenbücher, erstelle intelligente Lohnabrechnungen mit steuerfreien Zuschlägen, akzeptiere Kartenzahlungen und das alles automatisch aus unserer MaxiCloud in Kombination mit der DriverApp.
